El primer paso es la firma de un acuerdo entre la institución y el Centro Coordinador BPSO® Host Regional de Castilla y León, los primeros días de enero del año siguiente a la convocatoria.


El siguiente paso es la formación del líder de la institución seleccionada y de otra persona que vaya a formar parte del equipo coordinador. Esta formación es habitualmente presencial, de al menos 30 horas.